déposer une candidature
Procédure de dépôt
Les nouveaux candidats doivent d'abord obtenir un code d'identification du participant (PIC) en s'enregistrant pour un EU Login et en saisissant les informations relatives à leur entreprise dans le portail des Funding and Tenders Portal de la Commission européenne.
Structure du dossier
Votre demande doit être lisible, accessible et imprimable.
Votre dossier de candidature est divisé en 4 parties :
1. La partie A comprend des informations administratives sur les organisations candidates et votre budget prévisionnel résumé. Remplissez-la directement en ligne (voir edit forms).
2. La partie B décrit votre projet européen. Ce document est très important : il constitue l’objet de votre candidature qui sera évaluée par des experts indépendants.
Téléchargez le modèle à partir du système de soumission. Nous conseillons fortement de convertir ce fichier .rft en format Word pour une meilleure lisibilité. Une fois finalisé, téléchargez-le sous format de fichier PDF.
La partie B est limitée à 70 pages maximum. Les évaluateurs ne tiendront pas compte des pages supplémentaires.
Ce document est commun à l’ensemble des appels du programme Europe créative. Vous devez impérativement répondre à l’énoncé spécifique à votre appel pour chaque question. Si la mention N/A est présente, alors vous ne devez pas répondre.
Pour cet appel, les activités de votre projet doivent être organisées dans le cadre des workpackages (WP) suivants (obligatoire):
- WP1 : project management
- WP2 : pre-production (optionnel - seulement si cette activité est couverte par l'action présentée à MEDIA)
- WP3 : production
- WP4 : post-production, prints, delivery
- WP5 : communication and dissemination
3. La partie C contient des données additionnelles concernant votre projet, à remplir directement en ligne sur la plateforme Funding and Tenders
4. MEDIA Database - les informations relatives à l'oeuvre présentée
5. Annexes obligatoires à soumettre (via Part B)
pièces annexes à joindre à la candidature
- Tableau budgétaire détaillé des coûts éligibles (modèle à télécharger via votre espace de candidature sur le portail FTOP)
- PDF avec des informations sur le(s) film(s)/œuvre(s) : à générer à partir de la base de données MEDIA d’Europe Créative via votre espace de candidature sur le portail FTOP
- Dossier artistique(modèle à télécharger via votre espace de candidature sur le portail FTOP)
- Plan de financement du projet (modèle à télécharger via votre espace de candidature sur le portail FTOP)
- Preuves de financement
- Autres lettres d’intérêt (ne pouvant être considérées comme des financement confirmés)
- Déclaration sur la propriété et le contrôle (modèle à télécharger via votre espace de candidature sur le portail FTOP)
- Déclaration sur les langues utilisées dans les éléments de la candidature (modèle à télécharger via votre espace de candidature sur le portail FTOP)
Pour ces pièces annexes, les formulaires obligatoires sont à télécharger sur la plateforme Funding & Tenders, dans l'espace dédié de l'appel, après vous être identifié.e et cliqué sur "START SUBMISSION".
points d'attention
- L'appel 2025 encourage les producteurs à présenter des stratégies adéquates pour assurer une industrie plus durable et plus respectueuse de l'environnement (notamment par le recours à des consultants en écologisation permettant de réduire l'impact environnemental des productions et des tournages) et pour assurer l'équilibre, l'inclusion, la diversité et la représentativité des genres.
- Afin d'être éligible, le candidat doit prouver que deux diffuseurs de deux pays MEDIA sont formellement engagés sur le projet à la date de dépôt de la candidature :
La participation des diffuseurs doit être étayée par des contrats ou des lettres d'engagement fermes signées précisant les conditions de leur participation financière, notamment le prix et la durée de la licence. Les lettres montrant un intérêt préliminaire, les lettres d'intention sous réserve d'approbation finale et les lettres acceptant d'acheter éventuellement l'œuvre une fois produite ne sont pas considérées comme des lettres d'engagement fermes.
Pour la participation des diffuseurs, l'appel 2025 précise que si l'accord de coproduction ne précise pas les droits de coproduction cédés au radiodiffuseur, il ne peut être considéré comme tel que si le radiodiffuseur réalise un investissement financier supérieur à l'investissement moyen des autres partenaires et qu'il est impliqué dans l'organisation et le traitement économique de la production.
Si l'une des sociétés de diffusion ne respecte pas la durée maximum des droits d'exploitation, la demande est inéligible.
